Wie wij zijn
Soevereinwerken.nl is de Nederlandse partner van Qsentinel AG en levert de Qsentinel Workspace aan organisaties in Nederland. Dit privacybeleid beschrijft hoe wij omgaan met persoonsgegevens die via deze website worden verstrekt.
Welke gegevens wij verwerken
Wij verwerken uitsluitend de gegevens die u zelf aan ons verstrekt via het contactformulier: uw naam, e-mailadres, organisatienaam en de inhoud van uw bericht. Deze website verzamelt geen gegevens over bezoekers op de achtergrond en gebruikt geen tracking of analytics van derden.
Waarvoor wij uw gegevens gebruiken
- Het beantwoorden van uw aanvraag en het inplannen van een kennismakingsgesprek
- Het opstellen van een voorstel of offerte wanneer u daarom vraagt
- Communicatie over een lopende of voorgenomen samenwerking
De grondslag hiervoor is de uitvoering van een (voorgenomen) overeenkomst en ons gerechtvaardigd belang om op uw verzoek te reageren. Wij gebruiken uw gegevens niet voor nieuwsbrieven of marketing zonder uw afzonderlijke toestemming.
Delen met derden
Wij verkopen uw gegevens nooit. Gegevens worden alleen gedeeld met Qsentinel AG (Zwitserland) voor zover dat nodig is om uw aanvraag te beantwoorden of de dienstverlening te leveren. Zwitserland geldt op grond van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie als land met een passend beschermingsniveau onder de AVG.
Chatfunctie
Onze website biedt een chatfunctie voor vragen over onze dienstverlening. De inhoud van chatgesprekken wordt verwerkt door Anthropic PBC (Verenigde Staten) om automatisch een antwoord te genereren. Deze berichten worden niet gebruikt voor het trainen van AI-modellen en worden door ons niet gekoppeld aan uw identiteit. Deel in de chat geen gevoelige persoonsgegevens; gebruik voor concrete aanvragen het contactformulier.
Bewaartermijn
Wij bewaren uw contactgegevens maximaal twee jaar na het laatste contact, tenzij er een klantrelatie ontstaat. In dat geval bewaren wij gegevens zolang dat nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst en de wettelijke (fiscale) bewaarplicht van zeven jaar.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, in lijn met de uitgangspunten van databeveiliging en soevereiniteit die wij ook in onze dienstverlening hanteren.
Uw rechten
U heeft het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van uw gegevens en het recht om bezwaar te maken. Neem hiervoor contact met ons op via het contactformulier. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze website.
Laatst bijgewerkt: 10 juni 2026. Soevereinwerken.nl, Piet Heinkade 55, 1019 GM Amsterdam, telefoon 020 700 6671.
